Графика на Гант в Excel (Съдържание)

  • Gantt Chart в Excel
  • Как да направите диаграма на Гант в Excel?

Gantt Chart в Excel

Когато стартираме нов проект или някоя компания иска да пусне нов продукт или може би разработчикът иска да поеме нова задача, всички тези неща изискват време за всяка част от предприетите стъпки и как човек следи това? Отговорът е диаграмата на Гант.

Но какво е диаграма на Гант в Excel?

Хенри Л. Гант, американски инженер, дойде с производствен инструмент през 1917 г., който предоставя графична интерпретация на график за конкретни задачи в проекта. Хоризонталната лентова диаграма, която е разработена от Хенри Л. Гант, е известна като диаграма на Гант. Този инструмент помага на човек да анализира кое време е посочено за коя задача.

Диаграма на Гант е лентова диаграма с хоризонталната ос, представляваща общия период от време на проекта, докато вертикалната ос е за специфичните задачи на проекта. Човек може да има ясна интерпретация на проект с помощта на Гант Чарт.

По-долу е изображение на Gantt Chart в Excel.

Как да направите диаграма на Гант в Excel?

Gantt Chart в Excel е много проста и лесна за създаване. Нека разберем работата на Gantt Chart в Excel чрез някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон на Gantt Chart Excel тук - шаблон на Gantt Chart Excel

Стъпки за създаване на диаграма на Гант в Excel

За една диаграма на Гант, която илюстрира период от време за задачата на проекта, се нуждаем от таблица за задачите и определеното време. Например, трябва да започна нова класна стая за преподаване. По-долу са стъпките, които ще последват.

  1. Търсете място за отваряне на клас (Отделено ми време: 5 дни)
  2. Финализирайте сделката за мястото (Отделено време: 2 дни)
  3. Закупуване на мебели (разпределено време: 2 дни)

След като премина през горните три стъпки, тогава мога да започна да преподавам на студенти. Да приемем, че началната дата на първата задача е днес, т.е. 30 ноември. Нека направим таблицата в Excel.

Масата изглежда така,

От горната таблица става ясно, че мога да започна да преподавам от 9 декември след приключване на всички задачи. Сега как да покажем горната таблица в диаграмата на Гант? Нека да наречем тези стъпки за превръщане на процеса на Gantt Chart като „ПРОЦЕС“ и да ги разделим в различни стъпки:

  • Отидете на раздел „Вмъкване“.
  • В групата с диаграми Отидете на Bar Charts и изберете 3-D подредена лентова диаграма (можем да изберем или 2-D или 3-D, но 3-D дава по-добра илюстрация, така че нека се придържаме към нея).

  • Виждаме празна диаграма и трябва да въведем стойности в нея.

Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете „Избор на данни“.

  • В записите на легендата (Legend Entries означава данни, които се намират от дясната страна на диаграмата) можем да видим бутон за добавяне.

  • Кликнете върху него и се появява редактиране на серия.

  • В името на серията изберете клетката за дата и стойностите на серията премахнете стойността по подразбиране и изберете диапазона от дата.

  • Трябва да добавим нова серия, така че отново отиваме на бутон за добавяне и в името на серията ще изберем „Разпределено време“ и в серийна стойност диапазонът на разпределеното време.

  • След като щракнете върху ОК, отново се връщаме към диалоговия прозорец за избор на данни. В хоризонталната ос кликнете върху бутона за редактиране.

  • В диапазона на етикета на осите изберете всички задачи.

  • Имаме всички наши данни, така че да можем да изберете ОК в раздела Избор на източник на данни и диаграмата изглежда така,

  • Има проблем в диаграмата, задачите ни не са в ред и задачите ни започват от 30 ноември, а не от 24 ноември. За да коригирате това щракване върху Задачи и след това щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на ос“.

  • В дясната страна се появява диалогов прозорец. Кликнете върху Категории в обратен ред, подчертан. Това ще подреди задачите в правилния ред.

  • Сега датата не е датата, която искахме. В excel, Date е в цифров формат. Във всеки празен тип клетка нашата начална дата и в раздела начало в групата с числа, тя по подразбиране е избрана като обичайна. Изберете номер и ние виждаме номера за нашата начална дата. Сега кликнете с десния бутон на мишката върху дата в диаграмата и изберете формата на оста.

  • В дясната страна на диалоговия прозорец има раздел от минимални гранични стойности, който по подразбиране е началната точка на нашия набор данни. Променете го с формата на номера на нашата дата, която желаем.

  • Сега нашият проект все още не е стартиран, но синята лента показва завършването на задачата, така че да премахнете този десен бутон върху синята лента и да преминете към форматиране на серия от данни.

  • В секцията Fill изберете „No Fill“.

  • Сега сме подготвили първата ни диаграма на Гант.

Примери за диаграма на Гант

Нека разберем повече за Gantt Charts в Excel с някои примери.

Пример №1

Разработчикът трябва да автоматизира програма или да каже, да направи софтуер за клиент. Той трябва първо да проучи нуждите на софтуера за клиента, след това да събере данните, след което го анализира, за да направи кода и да го тества и след това най-накрая той ще е готов. Софтуерът трябва да бъде доставен до 21 декември

По-долу е таблицата с данни за разработчика.

Сега следваме „Процесът на създаване на класации на Гант в Excel“.

  • Отидете на Insert Tab & In the charts group, Отидете на Bar Charts и изберете 3-D подредена лентова диаграма (можем да изберем 2-D или 3-D.

  • В записите на легендата (Legend Entries означава данни, които се намират от дясната страна на диаграмата) щракнете с десния бутон върху диаграмата и можем да видим опция „Избор на данни“.

Щракнете върху „Избор на данни“ ще се появи изскачащо меню, което отиде в серията Legend> Add.

  • Кликнете върху него и се появява редактиране на серия.

  • В серията името избира клетката за дата и стойността на серията премахнете стойността по подразбиране и изберете диапазона от дата.

  • Трябва да добавим нова серия, така че отново отиваме на бутон за добавяне и в името на серията ще изберем „Разпределено време“ и в серийна стойност диапазонът на разпределеното време.

  • След като щракнете върху ОК, отново се връщаме към диалоговия прозорец за избор на данни. В хоризонталната ос етикетът кликва върху бутона за редактиране.

  • В диапазона на етикета на осите изберете всички задачи.

  • Щракнете върху Задачи и след това щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на ос“.

  • В дясната страна се появява диалогов прозорец. Кликнете върху Категории в обратен ред, подчертан.

  • Кликнете върху синята лента и отидете да форматирате поредица от данни.

  • В секцията Fill изберете „No Fill“.

  • По-долу е диаграмата на Гант за разработчика.

Пример №2

Един шеф трябва да започне нов отдел за своята компания. Той първо ще направи блок-схема на първоначалните стъпки, за да покаже на партньорите си, след това да направи насоките, след което той може да наема работници и да ги обучава.

По-долу е таблицата с данни за шефа на компанията.

Нека следваме същия процес на създаване на Gantt Charts в Excel:

  • Отидете на Insert Tab & In the charts group, Отидете на Bar Charts и изберете 3-D подредена лентова диаграма (можем да изберем 2-D или 3-D.

  • В записите на легендата (Legend Entries означава данни, които се намират от дясната страна на диаграмата) можем да видим бутон за добавяне. Кликнете върху него и се появява редактиране на серия.

  • В серията името избира клетката за дата и стойността на серията премахнете стойността по подразбиране и изберете диапазона от дата.

  • Трябва да добавим нова серия, така че отново отиваме на бутон за добавяне и в името на серията ще изберем „Разпределено време“ и в серийна стойност диапазонът на разпределеното време.

  • След като щракнете върху ОК, отново се връщаме към диалоговия прозорец за избор на данни. В хоризонталната ос кликнете върху етикета върху бутона за редактиране и в диапазона на етикета на оста изберете всички задачи.

  • Щракнете върху Задачи и след това щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на ос“. В дясната страна се появява диалогов прозорец. Кликнете върху Категории в обратен ред, подчертан.

  • Кликнете върху синята лента и отидете да форматирате поредица от данни. В секцията Fill изберете „No Fill“.

  • По-долу е диаграмата на Гант за компанията Boss.

Заедно с различните приложения на диаграмата на Гант, има някои плюсове и минуси към него. Нека го обсъдим един по един,

Плюсове на диаграмата на Гант в Excel

  1. Gantt Chart Дава ясна илюстрация на състоянието на проекта.
  2. Той помага да се планира, координира.
  3. Той е силно видим.

Минуси на диаграма на Гант в Excel

  1. Gantt Chart не показва зависимости от задачите. Ако една задача не е завършена, човек не може да предположи как ще се отрази на останалите задачи.
  2. Размерът на лентата не показва количеството работа, тя изобразява периода от време.
  3. Те трябва да бъдат постоянно актуализирани.

Неща, които трябва да запомните

  1. Таблицата с данни трябва да бъде направена за диаграма на Гант.
  2. Задачите трябва да са във възходящ ред.
  3. Началната дата трябва да бъде първата дата на начална задача.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за диаграма на Гант в Excel. Тук обсъждаме употребите му и как да създадем Gantt Chart в Excel с примери excel и шаблони за excel за сваляне. Можете също да разгледате тези полезни функции в excel -

  1. 10 стъпки за създаване на оборотна диаграма в Excel 2016
  2. Научете безплатни функции в Excel - диаграми и графики
  3. Визуална основна диаграма в друг лист - Excel VBA
  4. Стъпки за създаване на пай диаграма в MS Excel

Категория:

Excel Съвети