Списък на списъка в Excel (Примери) - Как да създадете List Box?

Съдържание:

Anonim

Списък с полета в Excel (Съдържание)

  • Списък с полета в Excel
  • Как да създадете полето Списък в Excel?
  • Примери за полето List в Excel

Списък с полета в Excel

В този урок ще обсъдя как да създадете поле за списък в Excel и да използвате полето за списък.

Списъкът с полето е много полезен за въвеждане на данни. Можем да изберем данните от полето за списък и да направим запис в работния лист.

Списъкът включва предварително определени стойности в него като нашия списък за валидиране на данни. Това ще ограничи потребителите да правят свой собствен запис в работния лист.

List Box се намира в раздела Developer in excel. Ако не сте потребител на макро VBA, може да не видите този раздел DEVELOPER във вашия ексел.

Следвайте стъпките по-долу, за да освободите раздела за програмисти.

Ако разделът Developer не се показва, следвайте стъпките по-долу, за да активирате раздела Developer.

  • Отидете на опцията FILE (горе вляво от excel).

  • Сега отидете на Опции.

  • Отидете на Персонализираната лента и щракнете върху квадратчето в раздела Програмист.

  • След като Разделът за програмисти е активиран, можете да видите на лентата си Excel.

Как да създадете полето Списък в Excel?

Следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете полето List в excel.

Можете да изтеглите този шаблон за списък на кутия Excel тук - Списък на кутия Excel шаблон

Стъпка 1: Отидете на раздела за програмисти> Контроли> Вмъкване> Контроли на формуляри> Списък с полета.

Стъпка 2: Щракнете върху полето за списък и нарисувайте в работния лист, отколкото щракнете с десния бутон върху полето за списък и изберете опцията Управление на формата.

Стъпка 3: Създайте месечен списък в колона А от А1 до А12.

Стъпка 5: След като сте избрали Формат Контрол, той ще отвори диалоговия прозорец по-долу, отидете на раздела Контрол, в диапазона на въвеждане изберете месечните списъци от А1 до А10. В клетката връзка дайте връзка към клетката B1.

Свързахме нашата клетка с B1. След като първата стойност е избрана, клетката B1 ще покаже 1. По същия начин, ако изберете April, тя ще покаже 4 в клетката B1.

Примери за списъчно поле в Excel

Нека разгледаме няколко примера за използването на Lise Box в Excel.

Пример №1 - Списък с формула Vlookup

Сега ще разгледаме начина на използване на List Box в excel.

Да приемем, че имате данни за заплатите месечно от A2 до A13. Въз основа на избора, направен от списъка, той трябва да показва стойността за избрания месец.

Стъпка 1: Начертайте списъчно поле от раздела за програмисти и създайте списък с месеци.

Стъпка 2: Дадох линк към клетката към Н2. В G2 и G3 създайте списък като този.

Стъпка 3: Приложете формулата VLOOKUP в клетката H3, за да получите данните за заплатите от списъка.

Стъпка 4: В момента тя показва грешка като # N / A. изберете някой от месеците, които ще ви покажат данните за заплатите за този месец.

Избрах месец март и числото за месец март е 3, а VLOOKUP показва стойността за номер 3 от таблицата.

Пример №2 - Персонализирана диаграма с поле за списък

В този пример ще обясня как да създадете персонализирана диаграма с помощта на List Box. Ще взема същия пример, който използвах преди.

Стъпка 1: Създайте такава таблица.

Стъпка 2: Вмъкнете списъчно поле от раздела Разработчик. Отидете на „Контрол на форматите“, давайте връзка към списъка с месеци и връзка към клетката към F1.

Стъпка 3: Прилагайте формулата IF в новосъздадената таблица.

Приложих IF условието към таблицата. Ако избера месец март, стойността в клетката F1 ще покаже числото 3, защото март е третата стойност в списъка. По същия начин той ще покаже 4 за април, 10 за октомври и 12 за декември.

Ако условието проверява дали стойността в клетката F1 е по-голяма от равна на 4, тя ще показва стойността за първите 4 месеца. Ако стойността в клетката F1 е по-голяма от равна на 6, тя ще показва стойността само за първите 6 месеца.

Стъпка 4: Сега приложете диаграма за модифицираната таблица с условие IF.

Стъпка 5: Сега тя показва празната графика. Изберете месеца, за да видите магията. Избрах месец май, затова той показва графиката за първите 5 месеца.

Неща, които трябва да запомните

  • Има още едно поле за списъци под Active X Control в excel. Това се използва главно в макроси на VBA.
  • Връзката към клетката е да посочи кой елемент от списъка е избран.
  • Можем да контролираме потребителя за въвеждане на данните, като използваме List Box.
  • Можем да избегнем грешно въвеждане на данни, като използваме List Box.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за полето List в Excel. Тук обсъждаме полето List в Excel и Как да създадем полето List в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Ръководство за функцията ODD Excel
  2. FREQUENCY Excel функция
  3. Примери за EOMONTH Excel функция
  4. Excel TRIM Функция: Ръководство