Въведение в шест сигма проекта
- Six Sigma е базиран на статистически данни, базиран на данни подход, който се фокусира предимно върху процеса на непрекъснато подобрение чрез премахване на дефекти или отклонения и осигуряване на качествени продукти или услуги. Известно е, че тази методология е разработена и прилагана за първи път от Motorola през 1980 г., а по-късно е популяризирана в General Electric като процес на управление на качеството през 90-те години. Целта на прилагането на метода Six Sigma е да намали броя на недостатъците и отпадъците до 3, 4 на милион и да постигне рентабилност.
- От друга страна, основната цел на управлението на проекти е да реорганизира операциите, да намали разходите, да премахне разхищенията, да изпълни целта и да постигне удовлетвореност на клиентите, като предоставя качествени продукти или услуги. Ето защо организациите трябва да приемат определена методология, за да завършат проекта и да бъдат актуални. Някои техники, включително иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и приключване са ключови части от жизнения цикъл на проекта за постигане на целта в рамките на прогнозирания период от време и бюджета. В допълнение, ефективното управление на проекти помага да се развие ефективна комуникация вътре в отделите.
- По отношение на успешното завършване на проекта, индустриите или организациите изискват да следват всяка методология за управление на проекта. Включването на Six Sigma в процеса на управление на проекти е отличен начин за повишаване на успеваемостта.
Подход на проекта на шест Sigma
Six Sigma е по-всеобхватен метод за идентифициране на изискванията на клиентите, подобряване на процеса на работа и увеличаване на определените финансови резултати на организацията. Като цяло този метод интегрира интензивните познания в областта на статистиката, инженеринга, управлението на процеси и проекти и акцентира върху реализирането на основния процес и елиминирането на дефекти. Структурата на подхода Six Sigma е проектирана в пет сегмента, за да намали проблема с качеството. Тези пет фази са - дефиниране, измерване, анализ, подобряване и контрол и е известно като DMAIC процедура.
DMAIC процедура
Тази процедура е проектирана по такъв начин, че ръководителят на проекта да може да следи степента на успех през целия жизнен цикъл на проекта. Тези различни стъпки са разгледани по-долу -
1. Определете
Първата стъпка определя изискването на проекта, ползата от клиента, обхвата на проекта и разходите, както и рентабилността на проекта. Ръководителят на проекта трябва да определи целта на проекта, като се приведе в съответствие с политиките и процедурите на организацията. В този начален етап са необходими харта на проекта, работен план, идентифициращ изискването на клиента и документацията на процесната карта.
2. Мярка
На този втори етап членовете на екипа трябва да решат процеса на измерване, след като на началния етап дефинират обхвата и целта на проекта. Въпреки че това е досаден процес и отнема много време за събиране на действителните данни, все пак това е съществен процес, за да се поддържа проектът на пътя. Тази стъпка включва подбора на процеса на измерване, оценка, анализ и определяне на нивото на изпълнение на процеса и компетентност.
3. Анализ
Третият етап включва процес на анализ за откриване на първопричините за отклонения, които могат да доведат до забавяне на проекта или да повлияят на качеството на крайния продукт или услуга. За анализ на първопричините се използват различни статистически инструменти.
4. Подобряване
След откриване на недостатъците е от съществено значение да се намерят и внедрят решения за отстраняването или намаляването им. В етапите „Подобряване“ включва идентифициране, оценка, проверка на ефективни решения чрез прилагане на статистически методи или проектиране на експерименти и т.н.
5. Контрол
Целта на етапа „Контрол“ включва непрекъснат мониторинг на процеса на изпълнение и го държи под контрол. Процесът на контрол и необходимите му действия зависят от контролните диаграми, плановете за управление и други устройства за измерване на процеса, за да се запази ефективността на проекта.
Може ли Six Sigma да се внедри в процеса на управление на проекти?
- Въпреки че Six Sigma и управление на проекти са различни страни на монетата, все пак те могат да работят сплотено във всеки вид проект. Управлението на проекти гарантира успех, като контролира вероятните проблеми в самия проект. Прилагането на метода Six Sigma в проекта гарантира успех чрез прилагането на ефикасни и ефикасни техники за управление на проекти. Но се предлага да се включи високопрофесионален мениджър на проекти в проекта Six Sigma. Поради липсата на изпълнителна подкрепа или визия на опитни лидери може да доведе до неуспех на проект.
- Всеки проект има своя начална и приключваща част, но в проекта Six Sigma има непрекъснат процес на мониторинг за подобрение и той продължава дори в края на проекта.
- Шест методологии на Sigma могат да бъдат приложени във всякакъв вид проекти в различни индустрии. Но той има собствено емпирично приложение и следователно колко или колко малко ще бъдат реализирани в проекта, е единственото решение на ръководителя на проекта.
- Но преди прилагането на подхода на Six Sigma се препоръчва да се премине към обучението по него. Успехът на един проект зависи от силно лидерство и ефективни членове на екипа, които са искрено ангажирани с визията на проекта.
Разлика в лидерството
В управлението на проекти лидерът или отговорният човек се нарича ръководител на проекта, докато при Six Sigma подход лидерът се нарича Черен пояс или Главен черен пояс. Но по отношение на изпълнението на проект и двамата ръководители имат различен фокус. Основната отговорност на ръководителя на проекта е да инициира проект и да го завърши в рамките на прогнозирания период от време и бюджета, привеждане в съответствие с политиките и мисията на компанията. От другата страна, черен колан или главен черен колан се фокусира предимно върху идентифициране на дисперсиите и намиране или предоставяне на решения възможно най-рано. Следователно черният пояс трябва да приеме техники за управление на проекти, съдържащи проследяване на ежедневните цели, дата на определени резултати и т.н. Ако една организация реши да приложи шест сигнални подхода в организацията или в проекта, цялата структура на работната сила ще бъде сегментирана като майстор черен колан, черен колан и зелен колан.
Някои вариации в приложението
Прилагането на Six Sigma в управлението на проекти се счита за невъзможна задача поради определени вариации.
- Прилагането на шест сигма методи в процеса на управление на обхвата може да доведе до предотвратяване на иновациите поради ясното му дефиниране на изискване.
- При контрола на разходите методът Six Sigma помага да се наложи контрол върху разходите и ефективно прогнозиране. Но това може да доведе до увеличаване на резервите.
- Прилагането на Six Sigma за управление на времето гарантира ефективно наблюдение на времето, управление на ресурсите, управление на риска и работен график. Но има шанс за увеличаване на буферите.
Но все пак управлението на проекти и Six Sigma могат да работят заедно, ако се използват по правилния начин.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за шест проекта Sigma. Тук сме обсъдили какво е шест сигма проекта, как да подходим, каква е процедурата и нейното изпълнение и т.н. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Пример за шест сигнални проекта
- Харта на проекта на шест Sigma
- Шест принципа на Sigma
- Модел с шест сигнала