PERT Charts - В рамките на управлението на програмите е от ключово значение да можете да управлявате ефективно проектите, за които отговаряте, за да постигнете желаните от ръководството и бизнеса цели резултати. За да направите това, има много различни инструменти и техники, които могат да бъдат избрани според изискванията, определени от програмата. В случай на всеки проект, инструментът PERT често се оказва доста ефективен за използване и може да бъде използван по много възможни начини. Независимо дали става въпрос за множество проекти, които правят кръговете, или голяма програма, която се инициира, PERT успя да застане на мястото си и да организира и планира проекти много по-лесно, отколкото предишни мисли или осъществени.

PERT използва концепцията за PERT диаграмите като техните основни компоненти за управление и планиране на отделни задачи и дейности в рамките на проекти. PERT диаграмите се използват ефективно от ръководителите на проекти и впоследствие от ръководителите на програми, за да се улесни лесното и оптимално маневриране на съответните проекти и програми. В тази статия, нека разгадаем истината за PERT класациите и как PERT диаграмите наистина работят, за да осигурят ред и точни прогнози за нашите проекти и програми.

Какво е PERT?

Харолд Керзнер много точно споменава в своята книга „Управление на проекти“ това

„Техника за преглед на оценката на програмата или просто, PERT, е основно средство за планиране и управление на управлението. Тя може лесно да се разглежда като пътна карта за определена програма или проект, където всички основни елементи (или събития) са напълно идентифицирани, заедно със съответните им взаимовръзки. “

Така че, просто казано, PERT е, че статистическият инструмент за управление на проекти за разлика от всеки друг, който е създаден специално за правилен анализ и диагностично представяне на задачите, свързани с постигането на завършен проект.

Често използван във връзка с метода на критичния път (CPM), PERT гарантира, че мениджърът на програма / проект е в състояние точно да прецени графика на проекта и колко време би заела всяка задача или дейност в схемата на целия жизнен цикъл на проекта,

PERT оценява времето, което всяка дейност в рамките на даден проект ще отнеме, и следователно изчислява, въз основа на анализа на PERT диаграмите, минималното и максималното време за завършване на целия проект. Този инструмент беше първият по рода си опростен процес на определяне на времето и графика на проекта, без всъщност да се знаят спецификациите и продължителността на съответните дейности.

Схемите на PERT е планирана да бъде ориентирана към събития техника и се използва най-вече в проекти, където фокусът е върху времето, а не заделяния бюджет за него. Освен с доминирани във времето сценарии, PERT може да се предприеме в особено мащабни, еднократни, нерегулярни проекти, които са сложни по своя характер. Именно в тези сценарии винаги се среща по-висока степен на успех.

Хенри Форд е един от предшествениците за успешно прилагане на PERT, когато се стигна до масовото производство на автомобили през 20-те години на миналия век и този подход / инструмент беше допълнително използван дори на Зимните олимпийски игри през 1968 г., проведени в Гренобъл.

PERT взе предвид всички статистически данни, налични за производствена линия и след това ще даде възможност на ръководителя на проекта да отчита до времето, което ще изисква всяка дейност. Именно през годините мениджърите успяха да каскадират този тип подход, за да стимулират безпроблемното функциониране на проектите за бизнес и софтуер за разработка на софтуер.

PERT диаграмите често се конструират с ума за край, или с други думи, от задната страна до предната част на проекта, тъй като най-често датите за край на проекта са планирани и ръководителите на проекти / програми трябва да работят по пътя си нагоре.

Какво ще намерите в PERT?

В този раздел ще преминем през редица PERT терминологии, които се използват по време на внедряването, така че можете да имате добра представа за включените елементи, преди да стигнем до нейното функциониране.

Графиката на PERT, както знаете, представя графично представяне на проект под формата на мрежови диаграми. Ето какво трябва да означава за вас всеки аспект от мрежовата диаграма:

  • PERT Events : Тези диаграми се състоят от възли, които представляват събития. Тези събития са основни етапи на проекта. Те могат да означават началото на задача или завършването на една задача. Тези събития не консумират никакво време или ресурси и просто отбелязват събитието в неговото действие. Обозначава се както следва:

Забележка: Казва се, че дадено събитие е завършено, само когато всички дейности, водещи до това конкретно събитие, са завършени.

  • Предшестващо събитие : Това събитие може да бъде наречено като събитие, което непосредствено предхожда друго събитие, без друго събитие между тях.

Забележка: едно събитие може да бъде предшестващото събитие за множество събития и може да има много собствени предшестващи събития.

  • Събитие събитие : Това събитие може да бъде наречено като събитие, което незабавно следва друго събитие, без друго събитие между тях.

Забележка: едно събитие може да бъде наследник на множество събития и може да има много самостоятелни събития.

  • Активност на PERT : Това може да бъде описано като действително изпълнение на задача. Дейностите изискват време и ресурси (материали, пространство, труд, машини) и могат да бъдат интерпретирани като представяне на време, усилия и ресурси, преминаващи от едно събитие в друго. Това може да се обозначи по следния начин:

Забележка: PERT активността не може да се извърши, докато не бъде завършено предшестващо събитие.

  • Субективност на PERT : Активността на PERT може да бъде допълнително разградена на субактивни за по-лесно управление на дейностите от мениджъра. Субактивността може допълнително да се раздели на субактивност.

Забележка: Субактивността има същите свойства като тази на дейностите.

  • Зависима дейност на PERT: Зависимите дейности са дейности, които не изискват ресурси за изпълнение на задачата.
  • Оптимистично време (ОТ) : Това е минимално възможното време, необходимо за завършване на определена задача или завършване на път от едно събитие до друго, като всичко това се приема, че всичко протича по-добре, отколкото обикновено се очаква. Най-добър сценарий.
  • Песимистично време (PT) : Това е максимално възможното време, необходимо за изпълнение на определена задача или завършване на път от едно събитие до друго, като всичко това се предполага, че всичко се забавя или се обърка (без да се имат предвид природните бедствия). В най-лошия случай.
  • Най-вероятно време (MT) : Това е най-доброто приблизително време, необходимо за завършване на дейност или пресичане на пътека, където всичко върви както обикновено.
  • Очаквано време (ET) : Това е най-доброто приблизително време, необходимо за завършване на дейност или пресичане на пътя, отчитайки факта, че не винаги нещата вървят както обикновено. Това може да се обозначи по следния начин:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Стандартно отклонение на времето : Това е променливостта на времето, необходимо за завършване на дейност или път. Тази разлика може да се изчисли по следния начин:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Време за изпълнение : Това е моментът, в който трябва да бъде завършено събитие от предшественика, така че да се даде достатъчно време за дейностите, които трябва да изтекат точно преди да се извърши конкретно събитие.
  • Време на забавяне : Това е най-ранното време, дадено на събитие-наследник, чрез което то може да следва конкретно събитие.
  • Критичен път : Това е най-дългият, непрекъснат път, предприет от първото събитие до крайното събитие на проекта. Това ще определи общото време в календарни дни, изисквано от проекта за неговото приключване.

Забележка: всяко закъснение, възникнало за достигане до събитието на терминала, ще забави изпълнението на терминалното събитие със същата сума.

  • Критична активност : Дейност, която има общ брой отпуснати, равен на 0.
  • Бързо проследяване : Това е, когато проектът се справя паралелно с много критични дейности.
  • Отслабване : Това е мярката за излишното време и ресурси, които са на разположение, за да се изпълни определена задача. Положителният пропуск ще означава, че задачата е предсрочно, докато отрицателната липса ще означава зад графика. Нулевата липса би посочила по график.

Как работи?

По-долу са изброени стъпките, които трябва да се следват за успешна реализация на PERT:

  1. Определете дейностите, които трябва да се предприемат и основните етапи, които трябва да бъдат постигнати.
  2. Определете последователността на тези дейности.
  3. Постройте мрежова диаграма.
  4. Изчислете възможна времева рамка за всяка дейност.
  5. Маркирайте критичната пътека на PERT диаграмите.
  6. Актуализирайте PERT-графиките с напредването на програмата.

  1. Идентифициране на дейности и основни етапи

Ще трябва да опишете събитията и да опишете дейностите, които свързват едно събитие с друго. След като идентифицирате тези образувания, можете да се придвижите с една стъпка по-близо до насрочването на вашия проект по най-точния начин.

  1. Определяне на последователността

Поредиците могат да определят пътя, по който трябва да поеме проектът ви. Тази последователност може също така да определи кои са зависими събития или дейности и кои могат да се провеждат заедно с други събития и дейности. Анализът е важен за определяне на правилната последователност на тези дейности и събития, участващи в пътя.

  1. Конструиране на мрежова диаграма

Сега с необходимата информация и последователността вече можете да запишете мрежова диаграма, която ще ви помогне да разберете времевите последователности между събитията. Това ще ни даде точна картина за етапите и какво ще доведе до завършване на проекта.

  1. Оценка на времевата рамка за активност

Времето за всяка дейност се оценява на този етап и се изчислява в мярка за седмици.

  1. Маркиране на критичния път

В тази стъпка се провежда добавянето на времето, отделено за всяка дейност и определяне на най-дългия път. След като бъде подчертано, времето, което оценява, се приема като общото време, необходимо за проекта от неговия старт до края му.

След като знаете тази приблизителна крайна дата на проекта, след това можете да добавите ресурси, ако се нуждаете от работата да приключи по-рано от очакваното.

  1. Актуализиране на PERT графиките

С напредването на проекта е от съществено значение да актуализирате PERT класациите. Приблизителните времена могат да бъдат заменени с действителни времена, докато проектът се разгръща. Това трябва да бъде отразено в диаграмите на PERT, за да може проектът да изчислява точни срокове и, следователно, графици.

PERT анализ

За мениджърите надникването в PERT-схеми е като получаване на пълни познания за работата на даден проект. Поради своето схематично и диаграмно представяне става по-лесно за четене и разбиране.

Анализът на PERT-схемите ще покаже последователността от дейности и събития, които трябва да бъдат предприети, за да се види проектът до неговото приключване. Въз основа на този факт за мениджъра става по-лесно да взема решения, които включват премахване на ресурси от една дейност и избутване към друга, в зависимост от времевата линия и факторите на зависимост за тези събития.

Познаването на отслабеното време на графиката на PERT се оказва полезно да се правят такива движения, докато проектът продължава и може да помогне на ръководителите да разпределят ресурсите по този начин. Това се грижи за голямо начинание на мениджър и това е контрол . Тази полза призовава мениджърите и анализаторите да се уверят, че информацията и данните, подавани в PERT, са точни, така че резултатите да могат да се получат бързо.

Предимства и недостатъци

Всяка техника или инструмент предлага собствен набор от предимства и недостатъци. Предимствата на PERT диаграмите трябва да се използват, докато недостатъците на PERT диаграмите трябва да се поддържат в максимална степен. PERT управлява сцената за управление на проекти от доста дълго време и интеграцията му с други похвални инструменти превърна таблиците като никой друг. Всеки инструмент има своите кътчета и крила. Записах ги по следния начин:

С приключването си се надявам, че сте се върнали много на работното си място, което може да ви бъде от полза да планирате и планирате по-точно проекта си.

Вижте многото създадени статии, които могат да ви помогнат във всички ваши нужди за управление на проекти. Щракнете върху бутона Share и разпространете добрите новини за този прекрасен инструмент, който може да направи планирането по-лесно за провеждане. Щастливо управление на проекти!

Категория:

Развитие на предприемачеството