Разработване на продуктивни дейности в офис среда -
Ако сте собственик на бизнес или ръководите компания, ще знаете колко е важно да направите служителите си свръхпродуктивни с продуктивни дейности. Но дори и след прилагането на съвети и трикове, вашите служители не могат да бъдат продуктивни, докато средата им не поддържа производителност. Така че, преди да говорите със служителите си за производителност, направете своята роля, за да превърнете вашия офис в люлеещи се, продуктивни дейности в околната среда. продуктивни дейности
Ако следвате тези съвети, които ще опишем тук, ще имате офис, пълен с продуктивни дейности и вибрации.
Бележка за предупреждение тук - не очаквайте, че ще става въпрос само за офис среда, но ще отиде много по-дълбоко.
За да дадете намек - ако корените ви са в правилен ред, ще създадете необикновени плодове.
-
Съсредоточете се върху основните стойности
Основните ценности на организацията в крайна сметка ще решат дали увеличава шансовете за изграждане на продуктивни дейности в околната среда или не. В крайна сметка основните ценности на организацията произтичат от вашите собствени основни ценности (ако сте основател на компанията). Ако вашите основни ценности се въртят около автократичен начин на битие, работната среда ще подкрепя ценности като да бъдете послушни, да не мислите за себе си и винаги да следвате заповеди. Но това, че е автократично, не гарантира продуктивни дейности в околната среда. Наели сте хора, защото искате те да мислят и да са продуктивни за вас, а не да им заповядвате да следват вашите заповеди. Хората не е добре да следват поръчки, роботи са. Ако искате да направите вашия офис свръхпродуктивен, променете основните си ценности от командването до сътрудничеството.
-
Поддържащо лидерство
Лидерството не е достатъчно добро, ако не е подкрепящо. Представете си, че работите за някой, който не ви подкрепя за каквито и нови идеи да излезете, за да ги реализирате, как бихте се почувствали? Ще бъдете ли продуктивни под ръководството на този лидер? Бихте казали оскърбително „не“. Тогава защо правите това със служителите си? Според последното проучване на Маккинси се вижда, че подкрепата е една от най-важните черти на лидерството. Ако подкрепяте, няма нужда да подтиквате служителите си да бъдат продуктивни. С вашата подкрепа вашите служители ще работят доброволно, ще излязат с нови идеи, ще внесат иновации самостоятелно и ще накарат вашата компания да изпъкне на фона на шума. Бъдете подкрепящ лидер и вашият офис ще стане ултрапродуктивен по подразбиране.
-
Работа с, а не за
Виждали ли сте тази езикова разлика? Има значение много. Основатели, предприемачи, които описват своя интелигентен служител като - тя / той работи за мен, това е изявление, което трябва да се избягва. Защо? Не наемате тези интелигентни служители, защото те могат да работят за вас, а защото можете да работите с тях, да използвате техните умения, знания и опит. И когато казвате, че вашите служители работят за вас, подсъзнателно се чувствате превъзхождащи ги и има шансове да искате да ги контролирате, за да следват вашите доктрини и декор. Да, за да управлявате офис, трябва да има няколко неща, които да се следват. Но знайте в сърцето си, че ако не оценявате интелигентен служител сега, той / той ще се присъедини към вашата конкуренция и всички ваши продуктивни практики ще отидат напразно. По този начин, шампион умни хора. Не ги унижавайте, а ги ценете и те ще направят вашия офис ултрапродуктивен, защото интелигентността винаги е заразна.
Препоръчителни курсове
- Онлайн курс за безплатни перспективи 2010
- Онлайн безплатен курс за Word на Microsoft
- Безплатно обучение за сертифициране на VBA
- Онлайн обучение по Excel 2010 Advanced
-
Работете върху вашата култура
Вашата офис култура започва и завършва с вас. Когато в дадена организация е помолен служител да последва някакъв декор, той не взема политиката на компанията и проверява; по-скоро те гледат, собственика. Например, ако помолите служителите си да дойдат навреме, те не гледат в фирмената книга за политики, а по-скоро виждат дали идвате навреме или не. Ако искате офисът ви да бъде продуктивен, работете върху себе си и поддържайте целостта, тогава излезте и декларирайте офис декор. С чувство за цялост ще можете да вдъхновите хората да поддържат декор, а културата на офиса ще се подобри. След като културата е благоприятна, ултрапродуктивният офис ще бъде нейният пряк резултат.
-
Стойност на обучаваща се организация
Организациите осъзнават стойността на обучението. Управлението на знанията е новата дума за продуктивни дейности в околната среда. Ако вашите служители не учат повече, всъщност те се разпадат. Така че, изградете системи, които поддържат обучението и придобиването на знания. Когато служител идва в организация, той не трябва да се използва само за съществуващите си умения, а трябва да му се даде възможност да научи повече, да придобие повече умения и да се подобри в резултат. Концепцията за учебна организация е внесена от Питър Сент в книгата му „Петата дисциплина“. Ако все още не сте изградили система за насърчаване на обучението и придобиването на знания, започнете сега. Офисът ви естествено ще бъде ултрапродуктивен.
-
Създайте добри вибрации в офис среда
Когато вашите служители ще влязат в офиса, те трябва да се чувстват продуктивни по време на работа. И можете да създадете тази среда. Разберете няколко страхотни вдъхновяващи цитати и направете плакати от тях и след това залепете в стени, каюти, тоалетни, огледала и на местата, където хората могат да ги видят. Поставете книга с вдъхновение на бюрото на всеки служител и поставете краен срок да прочетете тази книга в каютата си с благодарствена бележка. Бъди креативен. Можете да направите хиляда неща, за да превърнете офиса в място за максимална производителност. Уверете се, че след като служителите ви влязат в офиса, те трябва да се чувстват като да не го напускат дори и след определено време. Така ще се уверите, че вашият офис е ултрапродуктивен с помощта на продуктивни дейности.
-
Изявление за мисия
Повечето организации не насърчават служителите да определят своята мисия в съответствие с организационните цели. Ако го направят, самата декларация за мисията ще насърчи служителите да бъдат по-продуктивни в работата си, без да е необходимо външно влияние. Просто уговорете среща и покажете на служителите си как да зададат декларация за мисия. И им кажете с няколко думи към какво се стреми организацията през следващите 5 години. И се уверете, че всеки служител трябва да разбере какво ги кара да текат и как това качество ще помогне на пазарната организация да постигне целите си. Оформете изявлението си за мисия след внимателен поглед и разгледайте това на бюрото си. Всеки ден ще им се напомня какво трябва да правят всеки ден, за да валидират декларацията си за мисия и да допринесат за участието си в постигането на организационните цели. Тогава ултрапродуктивните дейности в околната среда ще бъдат само страничен продукт.
-
Инвестирайте в проекти на служители
Google има политика. Всеки ден в Google хората, които работят там, могат да отделят 20% от работното си време в свои собствени творчески проекти. Причината Google прави това е да насърчи служителите си да бъдат автономни по свой начин. Те могат да изберат по всяко време и да направят своето. Този вид продуктивна практика насърчава принадлежността към компанията. Ако искате да направите вашия офис свръхпродуктивен с продуктивни дейности, тогава трябва да оставите известно време за служителите си и да ги оставите да преследват своето нещо. През тези много години лидерството се разви много. Превръща се от хранене с лъжици на служителите до позволяване на лъжицата да бъде създадена от служители. И това е причината да бъдете продуктивни сега, е да предлагате повече самостоятелност, отколкото да насърчавате послушанието.
-
Насърчете креативността
Ако имате схващане, че творчеството принадлежи само на хора, които са художници, художници, автори и скулптори, то вие сте абсолютно сбъркали. Всички хора, които могат да създават, са креативни. И единственото нещо, което осигурява креативността, е постоянен поток от мислене, за да се правят нещата по-добре, да се подобри място, идея, нещо или проект. Ако имате проект, не кажете просто на служителите си как да решат проблема си. Седнете с тях и мозъчна буря. Помолете ги да излязат с идеи и начините на изпълнение и възнаградете най-добрата идея. Ако насърчавате креативността във вашия офис, естествено би било ултрапродуктивно място за работа с помощта на продуктивни дейности.
-
Разпространете книги за това, че сте продуктивни по време на работа
Това е просто, но много малко хора мислят за това. Отидете в магазин и разберете най-добрите книги за това, че сте продуктивни в работата. След това стартирайте програма за развитие на служителите. Всеки месец предоставяйте на всеки служител по една книга за продуктивността на работа, а следващия месец - друга. Създайте контур за обратна връзка, като ги помолите да приложат една голяма идея от книгата в офис помещения. Ако ги насърчите да се развиват и да предприемат действия, за да ги направят продуктивни, тогава те също ще бъдат искрени и отговорни към вашите усилия и ще подобрят резултатите от тях като резултат.
-
Провеждане на вътрешни програми за обучение
Ако просто поставянето на някои вдъхновяващи плакати на бюрото би направило трика, тогава всички организации биха направили същото и биха могли да създават ултрапродуктивни дейности в работна среда. Дори и да помогне, това не е светият граал да направите вашия офис продуктивен. Корените са много по-дълбоки и трябва да работите върху тях.
Вместо да провеждате програми външно, винаги е добре да организирате вътрешни програми за обучение, за да преодолеете разликата между това, което произвеждат сега, и онова, което са способни да произвеждат. И ако провеждате вътрешни програми за обучение, тогава разходите за извършване на обучение също ще намалеят и ще получите продуктивен офис.
-
Създайте моменталния цикъл за обратна връзка
Една организация процъфтява, когато има вграден механизъм за управление със своята изпълнителна структура. Ако създадете еталон за всяко представяне и помолите служителите си да се представят на това ниво, не е необходимо да използвате механизъм за измерване на ефективността. Ще получите незабавна обратна връзка и въз основа на това можете да предприемете действия. Ако служителят надвиши очакванията, възнаградете служителя, а ако не го обучете, така че сега той е снабден с умения и знания за изпълнение на този стандарт. Да бъдеш продуктивен на работа е лесно, ако правилната система е в процес.
-
Разберете присъщата мотивация на всеки служител
Като работодател трябва да знаете, че не всички служители са мотивирани от външни фактори като пари или обезщетения или почивка. Много хора са мотивирани от присъщия фактор като признателност, за да могат да направят нещо за нестопанска организация, да създадат нещо уникално и да се чувстват важни. Независимо какво е, основният мотивационен фактор кара всеки индивид да бъде продуктивен в работата и липсата му го прави непродуктивен.
И така, откриването на това, което ги движи, е най-важната част, преди да можете да го подобрите. Просто използвайте въпросник и се уверете, че те трябва да бъдат честни с вас, защото това ще им помогне и. След като разберете какво е това, което мотивира всеки служител, наемете някой, който да ги мотивира всеки ден. И забележете. До няколко месеца офисът ви ще стане ултрапродуктивен с помощта на продуктивни дейности.
-
Задайте система за измерване на производствени дейности:
Всички обичат допълнителни ползи. Създайте система с няколко основни области, в които вашите служители ще бъдат помолени да изпълняват на определено ниво. Уверете се, че ключовите области на резултатите не трябва да са повече от 5, за да намалите объркването. След като бъдат определени основните области на резултатите, просто задайте еталон, който всеки служител трябва да достигне. Направете го лесна мишена. И след това поставете скоби. В рамките на 5% от допълнителната производителност, 5% от допълнителните пари; от 5-10%, 10% от допълнителна компенсация и така нататък и така нататък. Ако създадете тази система и можете да я изпълните, тогава не само офисът ви ще стане ултрапродуктивен, всеки служител ще достигне най-високото си ниво на производителност.
-
Отърви се от страданието
Стресът е най-лошият враг на продуктивни индивиди. Така че, като работодател, първата ви грижа би била да се освободите от стреса. Стресът е от два вида - един, еустрес, който е добър, защото насърчава хората да се представят по-добре; второ, дистрес, който е убиец на свръхпродуктивния индивид. Уверете се, че вашите служители бутат пликовете си, но не толкова, че да се чувстват в затруднено положение. Поискайте от тях достатъчно, за да не ви е удобно, но не толкова, че да ги измъчва. Какво можете да направите, за да гарантирате това? Можете да им предложите по-добър баланс между професионален и личен живот. Можете да им предоставите гъвкавост на мястото, където трябва да работят. Наскоро Infosys моли своите служители да работят от вкъщи 9 дни в месеца. Бъди креативен. Мислете дългосрочно и след това решете какво можете да направите, за да сте сигурни, че те не са стресирани. Ако те са изправени пред някакви лични затруднения, организирайте консултативна сесия, вместо да го притискате за повече работа.
Виждате, че да бъдете продуктивни по време на работа не е въпрос само на околната среда. Но корените му са много по-дълбоки от това. Ако цените служителите си, те ще осигурят стойност за вас. И с всичките си усилия офисът ви в крайна сметка ще се превърне в място, където производителността на работа е режимът по подразбиране.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за производителните дейности в Office Environment, така че просто преминете през връзката.
- Важно за добрия баланс между професионалния и живота | Предимства | Примери
- 18-те най-добри безплатни инструменти за лична и офис производителност
- Топ 7 най-добри приложения за проследяване на времето за повишаване на производителността
- Как Artwork подобрява производителността на персонала (ресурсен)
- Топ 16 страхотни съвета за производителност на офиса