Умения за управление на бизнеса - Работодателите на съвременния конкурентен пазар преглеждат типичните умения, докато наемат служители от своя бизнес мениджмънт. Те търсят повече ноу-хау, повече потенциал и повече умения и способности за управление на бизнеса. Но какви са специфичните умения и знания, които работодателите награждават най-много в бъдещия служител?

Burning Glass, базирана в Бостън компания за анализи на пазара на труда, сканира близо два милиона работни места за роли в управлението на бизнеса през 2015 г., за да открие най-добрите умения за управление на бизнеса, които компаниите търсят. Констатациите оставиха много специалисти по управление на бизнеса, които се почесват по главите. Освен по-типичните черти като вдъхновяващи и мотивиращи и проявяващи честност и висока почтеност, компаниите търсят задълбочени познания във функционалните области на бизнес управлението.

Проучване след проучване от консултантски компании за персонала разкрива, че работодателите са отегчени от архетипните фрази, които попадат в раздела „ключови качества“ на търсещия работа. Изглежда никой не се различава от другия и онези, които нямат късмет, оплакват „несправедливи селекции“.

Но истината е далеч от това, което завършилите бизнес мениджмънт може да искат да вярват. Става въпрос за това, което дава наетия служител предимство пред връстниците му. Ако сте един от онези, които оставят раните си след интервю, което се обърка ужасно по-долу, по-долу са 10 хардкор умения за управление на бизнеса, които могат да ви катапултират в голямата лига в следващата ви вива.

10 умения за управление на малкия бизнес

  1. Управление на бюджетите

Всяка компания има свой метод за управление на бюджетите. В управлението на бизнеса трябва да се придържате към бюджет на всяка цена. Е, буквално. Бюджетът на една компания се основава най-вече на проследяване на разходите спрямо времето. Главният финансов директор на дадена компания може да го направи, като предостави любезен софтуер за електронни таблици. Те могат да следят месечните разходи с цел да запазят всяка дейност и проект по бюджет.

Връзката между времето и разходите обаче може да не е линейна. Част от разходите могат да се припокрият с следващите месеци поради прехвърлянето на членовете на проекта, промяната на основните етапи или наемането на нов персонал и / или консултанти, които трябва да бъдат настанени преди въвеждането в екипа. Например, ако никой от екипа за изпълнение на проекта няма необходимия опит за постигане на краен срок за изпълнение на проекта, мениджърът трябва да назначи наемането, така че новият член на персонала да не бъде въведен твърде рано в проекта и да очаква да постигне най-високото ниво на изпълнение от един ден сам по себе си.

Прехвърлените мениджъри често наследяват експертните познания по бюджета от своите предшественици. Новите индуктори трябва да усвоят техниките през изпитателния си период. Рано или късно от тях ще се изисква да ръководят екипи за проекти и липсата на знания за бюджета може да позволи на спиралата да излезе извън контрол.

  1. Планиране и провеждане на ефективни срещи

Това е ключово умение за управление на бизнеса и ето какво можете да направите, за да направите срещата успешна.

  • Планирайте правилно среща и провеждайте своевременни последващи действия. Определете целите на срещата, както и желания резултат, във фазата на планиране. Определянето на това, което искате да постигнете в самото начало, ще направи срещата успешна.
  • Съставете дневен ред, преди да продължите срещата. Използвайте го, за да определите кои хора трябва да присъстват на срещата. В идеалния случай сведете списъка на присъстващите до минимум. Изпратете дневния ред на всички присъстващи доста предварително. Включете целта на срещата в горната част на дневния ред. По този начин вашите участници ще бъдат подготвени и ще предложат интелигентни становища в срещата.
  • Решете дали ще ви е необходим фасилитатор, за да поддържате срещата на път. Опитните фасилитатори могат да идентифицират пренебрегваните области и да прекроят фокуса върху тях.
  • Определете необходимата технология преди срещата. Имате ли нужда от бели дъски, флип-диаграми, LCD проектор и лаптоп, за да улесните представянето си на срещата? Трябва ли да депутирате човек, за да запише минутите? Имайте предвид всички тези точки, преди да свикате срещата.
  • Времето на срещата е пристигнало. Използвайте всички дейности за предварителна среща, за да управлявате срещата си. Уверете се, че всички участници участват в дневния ред и предлагат подходящи становища. Използвайте уменията си за управление на времето, за да държите всяка точка от дневния ред ограничена до графика.
  • След срещите са също толкова важни. Трябва да прегледате точките за действие, които бяха решени на срещата, лицата, отговорни за всяко от действията, както и времето за изпълнение. Протоколът от срещата може да напомни на присъстващите за съответните им задължения и да информира отсъстващите за резултата.
  1. Управление чрез бродене наоколо

Гурутата за управление на бизнеса Боб Уотърман и Том Питърс в своята епохална книга „В търсене на върхови постижения“ изтъкнаха, че управлението на бизнеса чрез скитане (MBWA) може да бъде много полезно в съвременното управление на бизнеса. Умението обаче е в голяма степен пренебрегвано, като се имат предвид исканията, които трябва да задоволи един мениджър.

Човек може да е склонен да вярва, че „скитането“, като част от жаргона, звучи безцелно. Реалността обаче е съвсем различна. MBWA означава да се разхождате из различните отдели от време на време, по съвсем неформален начин и да обсъждате работа с персонала. Атмосферата на MBWA винаги е спокойна. Проучванията показват, че вашите служители могат да изразят загриженост по-добре в подобна ситуация, което биха могли да кажат иначе при преглед на резултатите, насрочен за месеци.

MBWA също помага на мениджърите да изразят своите притеснения. Привличането на мениджъри в работата им помага на персонала да почувства, че тяхната работа е важна. Това от своя страна засилва участието.

  1. ръководство

Безспорно най-важното умение, необходимо в управлението на бизнеса, е лидерството. Управлението на бизнеса е повече от обикновена администрация и вземането на ефективни и навременни решения представлява съществена част от лидерството. Лидерите трябва да събират информация, да обмислят алтернативи и да определят правилен курс на действие.

Докато вземат решение, мениджърите трябва да балансират напрежението между дългосрочните и краткосрочните интереси на компанията. Те трябва също така да вземат под внимание избираемите райони: мениджъри на високо ниво, служители, заинтересовани страни, доставчици, клиенти и други. Вземането на ключови решения обикновено не е лесно и може да не удовлетвори всички квартали на компанията. Взимането на правилно решение в точното време е наложително и ключова добродетел на всички професионалисти в областта на управлението на бизнеса.

  1. Управление на външни НИРД

Това важи особено за управлението на промишлени проекти. Промишлените изследвания и развойна дейност (НИРД) се извършват все повече чрез открити иновационни процеси. Ръководителите на работилници и друг квалифициран персонал трябва да играят ключова роля за избора на отворени иновационни партньори и да помогнат за определяне на условията на партньорство с организации на трети страни. Трябва да се решат въпроси като определяне на ролите за всеки партньор, срокове на проекта, условия на участие и подобни неща. В повечето случаи работата с всички трети страни е затворена чрез договори. Условията на договора трябва да бъдат разработени по начин, който да е от полза и за двете страни. Това изисква ключови умения за преговори на част от ръководителя на работата.

След като договорът е подписан, мениджърът трябва да участва тясно в поддържането на работни отношения между компанията и външните компании.

  1. Повече с по-малко

Повечето компании днес трябва да работят с намалени бюджети поради бавните темпове на икономическо възстановяване. Компаниите се надпреварват да излязат от кашата и струните им в чантата все още не са напълно разтегливи. Мениджърите трябва да работят при такива обстоятелства, т.е. те трябва да правят повече с по-малко, умение, което повечето компании все по-често гледат.

Промяната на вашите HR практики може да бъде начин за договаряне през опитни времена. Помислете да наемете опитен професионалист, който да работи на непълно работно време, а не на пълен работен ден. Наемането на непълно работно време води до извършване на същата работа с по-малко въздействие върху финансите на компанията. Много безработни търсещи работа може да са повече от желаещи да работят за по-нисък пакет заплати, а не да имат никаква работа. Въпреки че най-вече зависи от по-широката HR политика на компанията, способността да управлява повече с по-малко все повече се счита за ключов белег в автобиографията на мениджъра.

  1. Управление на противоположни приоритети

Със стегнати финанси и по-малко персонал, днес на мениджърите е трудно да балансират конфликтни приоритети. Конфликтът между управлението на бизнеса и операциите са често срещани във всички индустриални вертикали и мениджърите трябва да се справят с тях. Мениджърите, особено новоназначените, трябва да се консултират с началника си в критични кръгове. Членовете на персонала също могат да бъдат консултирани за това как ефективно да балансират такива приоритети.

  1. Управление на разнообразието

Днес мениджърите трябва да се справят с много въпроси, които са от етническото и географското разнообразие на служителите. Има битки, свързани с раса, пол и култура. Тези от т. Нар. Gen-X и милениали (по-известни като Gen-Y) имат различно отношение от бебешките бумери. Това се отразява и в работата. Милениалите балансират работата и семейството по различен начин от предишното им поколение. Моделът на работа също варира. Един успешен бизнес мениджър трябва да се справи с тези, които често са трудни за справяне.

Докато не може да се очаква новоназначеният мениджър да се справи с деликатните проблеми, те трябва да научат с времето какво мотивира персонала си и да ги поддържат щастливи. Може да се въведе политика за насърчаване на ангажираността и възнаграждаване на изключителни служители за тяхното изпълнение.

  1. Отстояване на личната цялост

Личната цялост е от решаващо значение за запазване на уважението и доверието на вашия персонал и връстници. Мениджърът трябва да спазва набор от етики. Ако не знаете отговора или ви е забранено да разгласявате информация поради клаузите за корпоративна конфиденциалност, не трябва да лъжете, а само да докажете точка.

Мениджърите често се сблъскват с правен и морален избор за справяне с бизнес проблем. Етичен избор е това, което трябва да направят. Например, във водеща фармацевтична компания, бивш служител е разработен патентен спор. Част от лабораторните доклади и тетрадки трябва да бъдат правилно проучени в това отношение. По време на проверката се оказа, че един от изобретателите е останал извън заявлението за патент. Въпреки че изобретателят никога не се е оплаквал, работодателят е направил етичното нещо, за да включи името на изобретателя в заявката за патент, въпреки преминаването на повече от две години.

В друга ситуация, обещаващ млад химик загуби работата си в съкращение. Колегите й се разстроиха да разберат за инцидента. Управителят на отдела се обади на персонала и обясни ситуацията. Но той излъга защо химикът е загубил работата си. В един момент той загуби уважението на персонала и никога не го възвърна. Ситуацията се отрази неблагоприятно на ефективността на мениджъра и морала на отдела.

  1. Учене на нови умения

Често мениджърите се изпращат на програми за обучение и задачи за управление на бизнеса, за да обновят уменията си. Но това до голяма степен е ограничено до големите компании. По-малките фирми обикновено не могат да си позволят програми за обучение, особено в момент, когато организациите се опитват да намалят ъглите. Въпреки че каквото сте научили в бизнес училището, ще бъде полезно в професионалния ви живот, изграждането на капацитет е непрекъсната тенденция. Трябва непрекъснато да разресвате меките си умения. Можете да използвате непосредствения си началник като ментор. Наблюдавайте го внимателно. Научете се от това как той / тя се справя със ситуация. След това можете да приложите същия процес за присъствие и разрешаване на проблеми.

Дори след овладяване на текущите отговорности, трябва да растете и да се учите. Приемането на задачи за разтягане често е добър вариант да разширите възможностите си. Освен това помага да се увеличи вашата база от знания.

В края

Вярно е, че не можете да научите всички умения, необходими за работа, преди да започнете професионалната си кариера. Те също се различават в зависимост от управленското ниво, в което се намирате. Но все пак компаниите днес търсят няколко широки умения за управление на бизнеса сред кандидатите за работа. Ако сте на изпълнително ниво, трябва да можете да преобразувате идеите си в работещи стратегии. Средните мениджъри от своя страна трябва да бъдат квалифицирани да изпълняват тези стратегии, да делегират задачи и да завършват проекти навреме. От друга страна се очаква линейните мениджъри да използват добре човешките и материалните ресурси, докато работят с инсталации.

Не забравяйте, че успешните мениджъри са чудесни в уменията за междуличностно изграждане и изграждане на взаимоотношения. Те трябва да работят в тясно сътрудничество с екип, да им възлагат работа и да гарантират, че ще бъдат подходящо обучени за работата. Те трябва да поддържат мотивирания персонал по всяко време, а също така са отговорни за наемането и уволнението им. Като мениджър трябва да бъдете състрадателни, достъпни, дипломатични и най-вече да притежавате превъзходни комуникационни умения за слушане и възнаграждение на вашия персонал.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за управлението на бизнеса, така че просто преминете през линка

  1. Победете нещата, за да научите повече за аналитичните умения за управленско ниво
  2. Най-добри неща научете за уменията за управление на бизнеса
  3. Колко важно е постно логистичното управление за бизнеса (бързо)
  4. 12 основни принципа на управление на марката за успешен бизнес
  5. Съвети за управление на клиенти, за да станете по-добър и плавен бизнес