Среден период на събиране - Предимства - Примери с шаблон на Excel

Съдържание:

Anonim

Въведение в средния период на събиране

Средният период на събиране (ACP), известен още като „съотношение на дните към неизплатени продажби“, е средният брой дни, които компанията отнема, за да събере плащането си, след като направи кредитна продажба. Финансовият коефициент дава индикация за ликвидността на фирмата, като предоставя среден брой дни, необходими за преобразуване на вземанията в пари.

ACP се изчислява, като се използва средното вземане на салдото, разделено на средната стойност на продажбите на кредити, които компанията прави на ден.

Формула на АКТБ

Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day

или,

Има и друга формула за изчисляване на средния период на събиране

Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio

Където,

Коефициент на оборот на вземанията = Продажби по кредити за година / Средна сума на вземанията през тази година

Примери за среден период на колекция (с шаблон на Excel)

Нека вземем пример, за да разберем по-добре изчислението на средния период на събиране.

Можете да изтеглите този шаблон за среден период на колекция Excel тук - среден период за колекция Excel шаблон

Пример №1

Фирма XYZ, занимаваща се с домашен декор, има вземания от 10 000 долара в началото на годината и 40 000 долара в края на годината. Кредитната продажба, направена за тази сума, е 250 000 долара.

Решение:

Средното вземане на салдо се изчислява като

  • Средно вземане на салдо = ($ 10 000 + $ 40 000) / 2
  • Средно вземане на салдо = 25 000 щатски долара

Средният период на събиране се изчислява по формулата, дадена по-долу

Среден период на събиране = Дни в период * Средни вземания по сметки / Средни продажби на кредит на ден

  • ACP = (365 * $ 25 000) / 250 000 $
  • ACP = 36, 5 дни

Това показва, че средно компанията получава сумата след 36, 5 дни.

Пример №2

Помислете за баланса и отчета за приходите и разходите на Apple Inc.

Връзка към източника: Баланс на Apple Inc.

Решение:

Средните нетни вземания за Apple Inc. се изчисляват като

  • Средни нетни вземания = (23, 186 $ + 17 874 $) / 2
  • Средни нетни вземания = 20 530 долара

Тъй като Дружеството не е предоставило размера на кредитните продажби, можем да вземем предвид нетните продажби за изчисляване на дните от периода на събиране.

Средният период на събиране се изчислява по формулата, дадена по-долу

Среден период на събиране = Дни в период * Средни вземания по сметки / Средни продажби на кредит на ден

  • ACP = (365 * $ 20 530) / 59 531 $
  • ACP = 125, 87 дни

Предимства на средния период на събиране

Предимствата на АКТБ са следните:

  • Компанията може да вземе решение как да изплати краткосрочния си дълг, като намали АКТБ.
  • Компанията може да следи способността си да събира вземанията.
  • Компанията може да вземе решение за средствата за събиране на балансовата сума, като знае тяхното АКТБ.
  • Сравнявайки АКТБ от предишни години, компанията може да предвиди дали способността й да събира вземания се увеличава, т.е. дните, взети за събиране на вземанията, намаляват. Ако АКТБ се увеличава, това показва, че компанията губи ликвидността си.

Увеличаване на средния период на събиране

Увеличението на АКТБ би посочило някое от следните условия:

  • Ръководството е решило да разхлаби кредитните условия на клиентите, за да увеличи продажбите или на определена категория клиенти се предостави по-дълъг кредитен прозорец - Това може да е вярно в случай, че малка бизнес къща се опитва да продаде на по-голям бизнес, чието кредитно качество е добро и малкият бизнес вярва, че няма да има по подразбиране.
  • Проблеми с ликвидността в икономиката, които биха могли да доведат до забавяне на плащанията на клиентите
  • Или отделът за колекции на компанията е намалил усилията си или има общ недостиг на персонал. И в двата случая събирането за периода е по-малко, като по този начин се увеличава броят на неплатените вземания.

Намаляване на средния период на събиране

ACP може да бъде намален, като се използват следните практики:

  • Ръководството може да намали продължителността на кредита или да настрои кредитната си политика, за да намали продажбите на кредити. Това може да намали риска за компанията.
  • Като предлагате отстъпки от предсрочни вземания от договорените и налагате неустойки за просрочени вземания.
  • Увеличете нивата на комуникация с клиентите и пуснете кредитни проверки на тях.
  • Увеличаване на усилията за събиране чрез наемане на повече служители и използване на технологии. Стимулиране на служителите към намаляване на АКТБ.

Обикновено се счита, че средният период на събиране, насочен от дадена компания, е с една трета пъти по-нисък от изразените условия за кредит.

Важни точки, които трябва да се отбележи за средния период на събиране

  • Ако една компания продава продуктите / услугите си сезонно, изчисляването на АКТБ за цялата година не би било справедливо и формулата за АКТБ трябва да се коригира по същия начин.
  • По-високата АКТБ показва, че компанията трябва да предприеме стъпки за събиране на вземания, в противен случай съществува риск вземанията да се превърнат в лош дълг.

заключение

Средният период за събиране може да се определи като времето, необходимо на една компания да събере сумата от стоките и услугите, продадени на кредит. Проследяването на АКТБ помага на компанията да следи финансите си и да прави кредитна политика. АКТБ е показателен и за краткосрочната ликвидност на Дружеството.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за средния период на събиране. Тук обсъждаме как да изчислим средния период на събиране заедно с практически примери. Ние също така предлагаме изтеглящ шаблон за excel за изтегляне. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Дни изключителни продажби
  2. Дни продажби не се събират
  3. Пример за финансов анализ
  4. Пример за оборотен капитал