Шаблон за празен фактура Excel (Съдържание)

  • Въведение в шаблона за празни фактури в Excel
  • Как да създадете празен шаблон за фактура в Excel?

Въведение в шаблона за празни фактури в Excel

Фактурата има свое собствено значение, когато управлявате бизнес. Каквато и търговия да извършвате във вашия бизнес, тя трябва да има някаква писмена документация или доказателство като ориентир. Фактурите имат произход с тази необходимост. Каквато и търговия да извършваме, Фактура е документ, който съдържа цялата информация, свързана с продаденото количество, сумата на продажбите, отстъпката, ако има такава, данъците, ако е приложимо и др. Полета за същата. През годината сме измислили няколко софтуера и инструменти, които могат да ви помогнат да автоматизирате процесите на фактуриране. Въпреки това, традиционният excel все още притежава способността да създаде свой собствен и да го използва няколко пъти. Фактурите в Excel все още се използват от някои стари фирми, които все още вярват, че са го подминали под ръка за каквато и да е сделка. Фактурите в Excel са много полезни за такива малки предприятия, тъй като тези шаблони са формулирани, което намалява частта за ръчно изчисление на отстъпките или данъка например. Също така, това не струва никакви допълнителни разходи за потребителя за създаването на такъв в Excel, което го прави чудесен избор.

Шаблонът за фактури може да бъде разделен приблизително на три секции:

  • Заглавие: Това може да съдържа името на продавача, както и купувача, дата на фактура, номер на фактурата и т.н.
  • Тяло: Тяло на фактурата е нещо, което се състои от цялата търговска информация. Колко продадени единици, сума на продажбите, коефициент на отстъпка и т.н., се добавят тук.
  • Footer: Footer съдържа информация, свързана с данъци, обща сума, инструкции за плащане и т.н.

Как да създадете празен шаблон за фактура в Excel?

Можете да изтеглите този шаблон за празна фактура Excel тук - шаблон за празен фактура Excel

Имаме два начина да създадем празна фактура в Excel:

  1. Използване на вградени шаблони за фактури, които са запазени и модифицирани от самия Microsoft, за да бъдат използвани като готови за потребителя.
  2. Създайте свой собствен шаблон за фактура чрез нула в excel, използвайки формули и форматиране.

Пример №1 - Празен вграден шаблон за фактура в Excel

Следват стъпките за създаване на празен шаблон за фактура с помощта на вграден шаблон на excel.

Стъпка 1: Отворете нов Excel. Кликнете върху менюто Файл .

Стъпка 2: Кликнете върху Ново .

Стъпка 3: Щом щракнете върху New, той ще ви покаже списък с шаблони за excel с полето за търсене. Поставете „Фактура“ като критерии за търсене под полето за търсене и щракнете върху Enter, за да търсите във всички шаблони на фактури, които са готови за вас.

Тъй като Microsoft Excel зарежда онлайн шаблони, свързани с критериите за търсене, уверете се, че сте свързани към интернет, за да бъдете заредени същите. Можете да изберете всеки един от тези шаблони за фактури според вашия избор и изискване. Кликнете върху шаблона за обикновена фактура .

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Създаване, който се появява на прозорец, който се появява веднага след като щракнете върху шаблона.

Щом кликнете върху бутона Създаване, шаблонът се изтегля и може да бъде видян, както е показано на частичната екранна снимка по-долу.

Това е далеч един от начините за създаване на празна фактура. Всъщност ние не създаваме, а просто изтегляме и използваме предварително определен шаблон за фактура. Благодаря на Microsoft!

Нека да видим обратното, къде ще създадем фактура от нулата. Искам да кажа, че ще създадем такава с форматиране и формули в Excel.

Пример №2 - Създаване на празна фактура от нулата в Excel

Стъпка 1: Отворете нов празен Excel файл през менюто за търсене, присъстващо във вашата система.

Стъпка 2: В клетка B1 напишете „ Име на компанията “> направете размер на шрифта като 20 с шрифта като Calibri Light (Заглавия)> подравняване вляво> Ctrl + B, за да направите текста удебелен.

Стъпка 3: Използвайте втория и третия ред, за да добавите данни за адреса на продавача в колони, както е показано по-долу:

Следете за форматирането като Merge & Center.

Стъпка 4: След това 2 реда ще бъдат запазени за информацията за фактуриране в същите колони като информацията за продавача. Вижте екрана по-долу:

Винаги се уверете, че в този раздел добавяте номер на фактура, както и дата на фактура, тъй като е важно да следите как се случват продажбите. Освен това можете да персонализирате тези детайли според вашите нужди. Ex. Ако желаете, можете да добавите факс вместо имейл.

Стъпка 5: Сега запазете един ред като празен, а на 7 - и ред добавете таблица от лентата с менюто Insert в Excel. Тази таблица ще се състои от действителните данни за фактури, свързани с търговията. Направете таблица от 10 реда и 6 колони, както е показано по-долу, и дайте подходящи имена на всяка колона, както е показано.

Стъпка 6: Добавете полета за сумата, данък, данък и обща стойност под таблицата, за да можете да изчислите тези стойности.

Стъпка 7: Използвайте следните формули, за да заснемете сумата, данъчната сума и общата сума в шаблона на фактурата.

Тук,

  • Субтал не е нищо друго освен сбора от всички записи в графата Цена от таблицата.
  • Данък% е данъкът в процентна стойност. което е приложимо на сумата.
  • Данъчна сума е сумата на данъка, изчислена на сумата.
  • Общо не е нищо друго, освен общата сума, дължима от клиента. Включва сумата за сумата + данък.

Стъпка 8: Можем да добавим още форматиране към този шаблон на фактура и можем да го видим, както е показано по-долу.

Това е другият начин за създаване на празна фактура в Excel. Уверете се, че използвате еднообразно форматиране, както и формули по време на създаването, така че да може да се използва като шаблон за по-нататъшни процедури.

Стъпка 9: Запазете този excel файл с името като Blank Invoice в Excel и сте готови.

Неща, които трябва да запомните

  • Excel Invoice е от голяма полза за малкия бизнес.
  • Excel има вградени шаблони за различни цели на фактуриране. Всичко, което трябва да направите, е да изберете един по ваше изискване и да го използвате.
  • Уверете се, че сте свързани с интернет, когато използвате вградените шаблони за фактури. Тъй като excel има библиотека с такива шаблони, до която може да има достъп, когато сте свързани с интернет.
  • Можете също да създадете свой собствен шаблон на фактура. Моля, следвайте пример 2 за същото.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за шаблона за празни фактури в Excel. Тук обсъждаме как да създадем шаблон на празен фактура в Excel, като използваме два метода с примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Как да създадете шаблон за фактура в Excel?
  2. Изчислете Увеличението на процента в Excel (Примери)
  3. Управление на проекти с диаграма на Гант (шаблон на Excel)
  4. Стъпки за промяна на стила на диаграмата в Excel

Категория:

Excel Съвети