Разработване на ефективно работно място
Имаме осем часа за поглъщане на работна станция и няколко часа, за да спасим личния си живот, така че това, което е най-голямото предизвикателство за нас, да използваме продуктивно тези часове, за да повишим ефективността на работното място. Това означава да направим някои артистично продуктивни движения по по-интелигентни начини и да освободим от навиците, които пречат да бъдат продуктивни в нашата работа.
Основни умения на работното място
Има различни видове и умения за фокусиране на работното място, малко от стандартите са споменати по-долу.
Управлявайте собственото си време, за да повишите ефективността на работното си място
Може би си мислите, че сте добри в вземането на решение за управление на времето и времето, което прекарвате във вашите задачи. Въпреки това, проучванията сочат, че само 17 процента от хората могат точно да измерят времето, което им е необходимо за завършване на задачите. Отделеното време също зависи от характера на работата и индивидуалния капацитет.
Направете анализ на проекта, по който работите, и задайте своето собствено време, да речем два часа. Забележете го на хартията. Когато сте си поставили цел и сте решили да завършите задачата точно в рамките на времето, нищо не може да ви спре да постигнете. Докато работите, вие също можете да се сблъскате с много разсейвания, но ако сте съсредоточили ума си, нищо не може да ви разсее. Александър Греъм Бел казва: „Концентрирайте всичките си мисли върху работата, която се работи. Слънчевите лъчи не изгарят, докато не се фокусират “, тук е доста приложимо. Концентрирайте се върху задачите, които вършите на ръка, докато не бъдат завършени.
Можете да използвате инструмента като Спасителния екип, за да помогнете да зададете своя график и да получите представа за точното време, което можете да отделите за ежедневните задачи.
Следвайте тези стратегически ориентирани планове за действие във вашия спектър за управление на времето за ефективност на работното място
Разграничете неотложните и неотложните задачи
Подредете задачите, които са спешни и които са важни и не належащи. Първо започнете с неотложните задачи, не е необходимо да отделяте повече внимание на спешните, но е наложително да дадете приоритет на тези задачи и да ги приключите скоро. Да, важните задачи трябва да привлекат максимално внимание, иначе това може да изложи на вашите възможности. Разбира се, можете да запазите най-малко важните задачи в отложен списък. Разделянето между спешното и маловажното е решаваща стъпка за приоритет на времето и натовареността.
Поддържайте мястото си подредено
За много от нас затрудненията не притесняват много, но са едновременно разсейване, както и страдание. Вижте колко време губите в търсене на полезен обект или файл, ако всичко е затрупано. И колко отвратително би станало, ако искате да отидете на среща и не успеете да намерите файла. Обслужването може да бъде както самоповишаващо, така и мотивиращо и би било много лесно да останете на върха на нещата от работното си пространство е спретнато и подредено.
Изберете инерцията си
Докато работите, се чувствате уморени или установявате, че определена задача отнема повече време от очакваното. Оставете за малко. Станете от бюрото си и направете десет минути почивка. Или запазете задачата си за времето, когато се чувствате по-освежени, може да е рано сутрин или за по-късно през деня. Започнете с лесна задача, която ще поддържа ума ви свеж. Правенето на почивки между тях ще увеличи концентрацията ви. Някои изследвания установяват, че кратките почивки могат да ви помогнат да постигнете целта си по-бързо.
Избягвайте многозадачността
Ние казваме, че трябва да правим много задачи в този най-бърз свят, но като човек това е, което трябва да избягваме. Трябва да съсредоточим вниманието си върху изпълнението на първата задача и след това да започнем с останалите проекти. Ако имате различни дейности за изпълнение, избройте задачите в различни категории и първо се заемете с онези задачи, които са сходни по своя характер.
Запазете спокойствие и пазете нещата в перспектива
Най-важното нещо, което трябва да запомните, е да поддържате настроението си спокойно и спокойно дори в напрегната среда. Хората може да се почувстват затрупани от твърде много задачи, които могат да бъдат много стресиращи. Вземете практически подход и вземете само онези задачи, които можете удобно и перфектно да вършите. Направете малка пауза, дайте приоритет на задачите си и ще видите, че се движите крадешком, за да постигнете целите си.
ефективност на работното място - Участвайте в сеанси за мозъчна атака
Ако имате някаква идея и бихте искали да я приложите на практика, вземете най-добрите мозъци, които имате близо до вас, по време на почивка сесия или време за чай и споделете идеята си с тях. Мозъчната атака е невероятен начин да получите широк спектър от възможности за възможно най-кратко време. За да спестите време, можете да използвате бялата дъска, за да предавате идеите си на вашия екип и да получавате техните предложения и входни данни, или можете също да изпратите идея за масово съобщение до целия екип. Когато включите идеите на групата, бихте могли ефективно да увеличите потенциала си, без да добавяте допълнителни часове.
В мозъчната атака вие всъщност подготвяте план за действие:
- Обясняване и съгласуване на различните цели и задачи
- Определяне на времева граница
- Категоризиране на всяка идея
- Извършване на оценка и анализ на всеки
- Разглеждаме други опции и приоритизираме същото
- Планиране на графика и очертаване на методите за контрол и проследяване
Можете също така лично да обмислите собствените си идеи. Отделянето на известно време за мозъчна атака може да ви даде добър старт в работата ви. Можете да изброите или запишете всички идеи на листа хартия. По този начин можете да излезете с много други възможности, които може би не сте мислили преди, но може да са плодотворни и практични. Всъщност личната мозъчна атака ви дава повече идеи, отколкото като спекулирана групова мозъчна атака. Това се случва, тъй като групите не винаги могат стриктно да спазват правилата за мозъчна атака и често се разсейват, а идеите им се блокират. А с личната мозъчна атака можете да бъдете по-свободни и креативни. Например, може да откриете, че една идея, която първоначално се колебаете да се появи в група, може да генерира нещо специално.
Мозъчната буря не е решение, а идея
Идеята за мозъчна атака е предложена от Робин Бароу: „Мозъчният штурм в известен смисъл се основава на идеята, че ситуация, при която дадено предложение трябва да отговаря на определени стандарти за качество и може да бъде критикувано и вероятно да попречи на хората, и че да има определен набор от обща идея за начините, по които човек може да модифицира предложение, може да помогне на човек да постигне промяна “. Той трябва да се използва за извършване на всякакъв анализ за процеса на вземане на решения, но само за анализ и преценка на идеите. Независимо дали сте в лични сесии за мозъчна атака или го правите в групата, идеята е да я насочите към една конкретна тема, да откриете всяка проблемна област и решения за същата, да отбележете какво се опитвате да постигнете. Не бива да планирате никаква сесия за мозъчна атака, ако вече имате много решения и искате само да решите кое решение искате да изберете. Ако искате да пренебрегнете какви са предложенията на всеки, най-добре е да не губите време в тази практика.
Разберете концепцията на вашата организация
Изложение на мотивите защо по време на процеса на вземане на решения за мозъчна атака идеите не стигат до никъде, тъй като те не отговарят на очакванията на компаниите или могат да надхвърлят това, което компаниите изискват. В процеса на сеанс на мозъчна атака, ако мислим извън кутията, трябва да играем добре нашата карта. Трябва да измислим идеята, която да накара компанията да си отговори, Да, това е! ако сме на ръководна позиция, нашата отговорност се увеличава. Трябва да приемаме много различни възприятия като ограничения или ограничения, ако има такива. И всяка идея, която се генерира, също трябва да бъде разгледана от условия, преобладаващи на пазара и индустрията като качество на продуктите или услугите, генериране на продажби, промяна на цените и други регулаторни практики. Резултатът би струвал повече от 5000 долара блестяща идея и това би било по-практично ориентирано, продуктивно и достъпно.
Бъдете шампион в малките неща, а не губещи в по-големите
Проучванията показват, че постигането на целите, които са много изчерпателни или широки по времето, когато сте в началния етап на кариерата, може да влоши нивото на вашите умения. Докато може да се включите в по-голяма игра и да се опитвате да се насочите към по-голямата картина, но това може да ви накара да загубите позиция на нивото на умение, което имате. Така че най-добрата стратегия е да се изкачвате по стълба стъпка по стъпка. Първо се премерете в долната зона и след това се изкачете нагоре и докато продължите да усвоявате уменията. Скоро ще видите подобрение и увереност. Така че това, което правите или работите първоначално, направете го най-добре и бъдете шампион, който би изградил вашата репутация в очите на другите. Както казва Хамънд: „Бъди шампион по малки неща, които правят голяма промяна, преди да си шампион на големите неща, които правят голяма промяна.“ И останете придържани към целите си, което е мантра за успех.
Направете следните стъпки, ориентирани към действие, за да станете шампион и да постигнете ефективност на работното място
- Поддържайте добре организираното работно пространство
- Потърсете обратна информация за работата
- Получете професионално обучение за ефективност на работното място
- Планирайте работата си, за да постигнете ефективност
- Бъдете винаги готови за ефективността на промяната на работното място
- Следвайте правилата, процедурите и инструкциите, които могат да се прилагат във вашата работа в работното ви пространство.
Какво още можете да направите за ефективността на работното място!
- Отделете малко време, за да покажете творческата страна на вас.
- Работете извън място, когато това изисква
- Изключете всички изскачащи известия
- Вярвайте в вербални разговори, вместо в имейл
Ефективност на работното място - не се ангажирайте с това, което не можете да направите
Като цяло хората, които се вълнуват от ангажименти, мислят, че нещо е постижимо, забравяйки, че биха могли да бъдат преодолени с много ограничения, прекъсвания или извънредни ситуации. Възможно е също така работата, която са поели да вършат, да надхвърля възможностите им. Експертите предполагат, че докато определят дневния график, отнемат 40 процента от времето за решаване на прекъсвания или извънредни ситуации. Поставянето на 60 процента от деня за задачите е най-добре, отколкото да поставя сто процента. Ако сте го схванали, можете да използвате ефективно времето си. Това без съмнение е много трудно за хората, но това е най-ефективният съвет, който те трябва да се придържат.
Да предположим, че имате задача, която може да ви отнеме един час за изпълнение, планирайте я за час и 25 минути за задачата. По този начин, ако трябва да се сблъскате с прекъсвания, тогава можете да се справите с него за 25 минути и все още можете да сте навреме с работата си.
Ако обаче сте извършили нещо, направете го. Бъдете психически силни и истински ангажирани да изпълните задачата и да приемете всякакъв вид предизвикателство, но предизвикателството трябва да е в рамките на вашите възможности или ограничения. Става въпрос за това да накараш живота си да бъде изпълнен с цели и да убиеш останалите.
Следвайте тези две стъпки за изпълнение на ангажиментите:
Бъдете винаги ангажирани и съсредоточени
Ако не сте ангажирани, вие сте длъжни да се разсеете дори от дребни неща, което не бива да правите. Подхождайте към целите си с това, което в народно се казва чувство на убеденост. Но в същото време също се научете да казвате „Не“, което също е част от убеждението, ако не можете да вършите никаква задача, правите грешно или не го правите след ангажираност, може да ви отклони.
Просто започнете
Въпреки че не знаете дали бихте могли да постигнете целта си или не, но ако имате желание и ангажимент за постигане, просто започнете. Въпреки че пътуването е трудно и имате няколко препятствия, за да се сблъскате, но продължете.
Ефективност на работното място - Работете на ниво стрес
Ние казваме, че в този свят това е ниво на стрес, което не можем да контролираме. Малко натиск и психически стрес е мотивиращо нещо, но когато стресът надхвърли лимита, ние губим способността си да се приспособим към него, което води до намаляване на производителността. Стресът се превърна в толкова наложителна част от нашето функциониране, че сме склонни да го игнорираме, докато не стане непоносимо. Още от началото на деня до края, за да контролирате и управлявате стреса си е това, което трябва да научите. Ако чувствате, че сте претоварени и притиснати, оставете работата за известно време и си направете почивка за няколко минути, излезте на разходка и направете нещо забавно.
Доказани начини за ефективност на работното място
Следват напълно доказаните начини:
Получавайте осем часа сън всеки ден
Въпреки че имате много работа за вършене, но сънят е също толкова важен, тъй като е полезен за здравето и би ви подмладил, когато се събудите.
Водете дневник за стрес
Поддържайте дневник за стрес за седмица или две, за да разберете какво предизвиква вашия стрес, което би могло да ви помогне да идентифицирате събитията, които причиняват стрес, и да разберете степента, в която го изпитвате.
Упражнението и сутрешната разходка са задължителни
Сутрешната разходка е задължително за всеки един от нас и упражнения. Дайте половин час на сутрешна разходка и почивка половин час за упражнения. Щеше да те поддържа свеж през целия ден и всеки момент от живота ти.
Правете дихателни упражнения
Винаги, когато усетите, че сте под напрежение, вдишвайте и издишвайте няколко минути. Йога се застъпва за дихателни упражнения, които не само намаляват стреса, но депресията и всякакъв вид психични проблеми, а също така подобряват цялостното здраве. Само няколко минути дишане и ще се почувствате силно повдигнати. Можете да правите дихателни упражнения по всяко време на деня и всеки момент. Когато работите и се чувствате уморени, започнете да правите дихателни упражнения. Ще се почувствате спокойни.
Всеки ваш ден би бил като предизвикателство да се възползвате от неограничени потенциали на живота си, но как ще поемете и вървите напред, зависи от вас. Така че тръгвайте.