Какво е Prince2 в управлението на проекти?
Prince2 е съкращението, използвано за термина Проекти в контролирани среди. Това е ефективен и организиран метод на процеса на управление на проекти. Това е и програма за сертифициране за ръководители на проекти и амбициозни практикуващи проекти. Prince2 главно акцентира върху разделянето на проектите в различни подкатегории, които са едновременно управляеми и контролируеми. Цялата структура на проекта може да бъде разделена на теми и принципи и други категории. В тази тема ще научим за Prince2 в управлението на проекти. Например, темите могат да бъдат следните:
Рискове, промяна, напредък, бизнес случай, организация, качество, план
Принц2 е широко приет в много страни и региони по целия свят. Тези страни са Обединеното кралство, западноевропейските страни и Австралия. Програмите му за сертифициране се предлагат и на много езици. Наскоро има две актуализации и модификации на правото Prince2 от момента на стартирането му: Prince2: 2009 през 2009 г. и Prince2: 2017 през 2017 г. Необходимостта от последната ревизия се появи като еволюция на бизнес методи, практики и прегледи. от потребители на Prince2 в проектната среда, базирана на реалността от индустриите.
Кои са основните характеристики на метода Prince2?
- Тя се фокусира единствено върху обосновката на бизнеса
- Добре дефинирана структура на организацията за целия екип за обработка на проекти
- Подход на планиране, който поддържа интереса въз основа на обхвата на продукта
- Много акцент върху разделянето на проекта в различни етапи на управление и контрол
- Гъвкавостта, която може да бъде въведена на подходящо ниво в проекта
Как може да се възползвате от метода Prince2 за управление на проекти?
- Това е идеално за тези, които се стремят да подобрят уменията си в управлението на проекти много рязко, с увеличени обхвати на заетост
- Той дава един пълен контрол за по-добро използване на ресурсите
- Експозиция за справяне с проектните рискове и по-ефективно управление на бизнеса
- Като цяло е много полезно за ръководители на проекти, директори и организации (ИТ или не-ИТ индустрии)
Как организациите могат да се възползват от метода на кандидатстване Prince2?
- Това е смяна на игри за работа с проекти с акцент върху това каква ще бъде доставката на проекта (Ws защо кого и кога влиза в снимката)
- Еднообразен и стандартен подход
- Контролиран старт, средата и края
- Периодични прегледи на изпълнението и по-нататъшно планиране към целта
- Автентичното оправдание, че проектът има бизнес сигурност
От проучване през 2007 г. беше установено, че проектите с висока успеваемост са главно под ръцете на сертифицирани ръководители на проекти. Също така, от всички програми за сертифициране, които позволяват високопроизводителен проект, Prince2 е оценен като най-широко използвания подход.
Процеси на Prince2
Нека да видим какви са 7-те процеса, които обсъждаме и наблягаме на Prince2
- За да стартираме проект, първо трябва да го стартираме. За целта е създаден екипът на проекта, който ще има ръководителя на проекта и изпълнителния персонал като ключови хора. Краткият проект се прави и представя на екипа.
- Иницииране на проекта: Всички документи, отнасящи се до началото на проекта, са изведени. Изисканият бизнес случай е решен.
- Следващата стъпка е даване на насоки към проекта. Това казва как проектният съвет възприема и отразява проекта.
- Контрол на етапа на проекта, който се грижи за това, как трябва да се контролира всеки етап, това включва начини, чрез които работните пакети се разпределят и разрешават
- Управление на доставката на проект: Той има за цел да осъществи връзката между мениджъра на екипа и ръководителя на проекта чрез въвеждане на официални изисквания за приемане, изпълнение и доставка на проект
- Управление на граници между държави, което казва как да се премине от един етап в друг и кога
- Краят на проекта съдържа официална документация за приключване на проекта, последващи действия и оценки на ползите от проекта
Какви са различните нива на сертификати за Prince2?
- Фондация Prince2 : Това изисква предпоставката лицето, преминало през това обучение, да е добре запознато с концепцията Prince2 и да има знания за нея. Той е готов да работи и да се представи сред екипа си за управление на проекти, използвайки този метод.
- Практикуващ принц2 : Това потвърждава, че предприемачът или практикуващият е използвал инструментите на метода Принц систематично за правене на симулационни проучвания на случаи в миналото и го свързва с сценарий, основан на реалността. Той гарантира, че индивидът може да предприеме реални проекти и също така да работи по тях с правилните насоки или стандартна посока.
- Фондация Prince2 Agile : Това беше съвсем наскоро стартиран курс за сертифициране, който не само потвърждава, че практикуващият има достатъчно познания за методите на Prince2, но и ще знае или е работил по Agile по-рано, и следователно знае как да интегрира това със системата Prince2.
- Prince2 Agile Практикуващ : Този сертификат е много високо ниво на умения, потвърждаващи, че практикуващият е в състояние да дискутира най-високото ниво на подходи за управление на проекти на Prince2, докато го интегрира с няколко понятия за пъргавина като Kanban и Scrum.
Техники Prince2 за управление на проекти: Осигуряване на проекти и поддръжка на проекти
- Гаранция на проекта: Това казва на притежателя как проектът напредва като цяло. Това включва интересите на ключовите заинтересовани страни: трима членове на борда на проекта. Той се грижи за факта, че предприетият проект е жизнеспособен по отношение на разходите и ползите. Също така се вижда, че изискванията на потребителя са спазени и обединени в проекта. И накрая, има и техническа гаранция, която се изпълнява, за да се гарантира, че резултатите от проекта предлагат решения според състоянието по време на фазата на планиране на проекта.
- Подкрепа на проекта: Всеки проект се нуждае от много странична работа. Това може да бъде рутина дейности като поддържане на всички актуализирани, срещи за корекции, проверка на напредъка, актуализиране на нещата, записване на файлове и др. Ръководителите на проекти много пъти вършат тази работа сами, особено ако проектите са малки мащаб. Също така е ключовата роля на всички членове на екипа за поддръжка да предвидят и установят обхвата на проекта, сближавайки каналите между клиентите и доставчиците.
Препоръчителен член
Това е ръководство за Prince2 в управлението на проекти. Тук обсъждаме основните характеристики и предимствата на Prince2 в управлението на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Общи концепции за управление на качеството
- Agile Roles
- Управление на проекти Primavera
- Microsoft Project Planner
