Формула на текста на Excel (Съдържание)

  • Въведение в текст на Excel с формула
  • Методи за използване на текст на Excel с формула

Въведение в текст на Excel с формула

Много пъти това се случва, че трябва да извлечем част от текста от стойността на клетката и това твърде динамично. Това може да е случай, когато трябва да извлечем само първото име от пълните имена на студента или само фамилното име от пълното име на студента. Или това може да се случи в случай, когато се нуждаем от името на деня от дата.

Използвайки тази вградена функция на excel, ние всъщност можем да извлечем определените знаци от текста на друга клетка. Функции като MID, TEXT, LEFT, RIGHT могат да бъдат използвани за извличане на текст от друга клетка.

Методи за използване на текст на Excel с формула

Excel Text Formula се използва за преобразуване на числа в текст в екселски лист, нека разгледаме няколко метода.

Метод №1 - Използване на функцията MID

Първата стъпка ще бъде да решим дали трябва да извличаме текста динамично или просто ни трябва статичен брой символи.

Следващата стъпка ще бъде да вмъкнете формулата, ако е необходимо да извлечете статичния брой на знаците.

= MID (A2, 1, SEARCH (”“, A2, 1) -1)

A2 ще бъде местоположението на клетката, откъдето текстът трябва да бъде извлечен. 1 е отправна точка от текста, който трябва да бъде извлечен. Функцията за търсене ще намери появата на „Space” в текста и ще върне местоположението на „Space”.

По този начин текстът се извлича само до „Пространството“.

Метод №2 - Използване на функцията НАЛЯВО

Първата стъпка ще бъде да определим дали ни трябват символите отляво на текста или отдясно на клетката. Ако имаме нужда от знаците отляво, тогава трябва само да използваме тази функция. Сега трябва да използваме по-долу функцията НАЛЯВО

= НАЛЯВО (текст, NUM_CHARS)

Текстът ще бъде клетката, от която текстът трябва да бъде извлечен. Num_chars ще брои знака, който трябва да бъде извлечен.

Метод №3 - Използване на TEXT функция

Използвайки тази функция, ние можем да преобразуваме всяка стойност в текст, ако имаме числова стойност в клетка и имаме нужда от тази стойност като TEXT, отколкото всъщност можем да използваме тази функция. Първо, трябва да знаем в кой формат трябва да извлечем текста.

Сега трябва да проектираме текстовата формула.

= текст (текст, формат)

TEXT = местоположението на клетката, от която текстът трябва да бъде извлечен.

Формат = дефиниране на формата, в който се нуждаем от текста.

Метод №4 - Използване на функция НАДЯСНО

Тази функция може да се използва, ако в случай, че трябва да извлечем текста, започвайки отдясно на клетката. Трябва да използваме функцията по-долу, за да извлечем текста, започващ отдясно на клетка

= Десен (текст, NUM_CHARS)

Текстът ще бъде клетката, от която текстът трябва да бъде извлечен.

Num_chars ще брои знака, който трябва да бъде извлечен.

Сега трябва да въведем тази формула в клетката и символите от НАДЯСНО на клетката ще бъдат извлечени.

Илюстрации за извличане на текст с помощта на формула

Сега нека разгледаме няколко практически примера за това как да извлечете текст с помощта на формула в excel.

Можете да изтеглите този текст в Excel с шаблон на формула тук - текст на Excel с шаблон на формула

Илюстрация №1 - Извличане на текст с помощта на MID функция

С помощта на функцията MID можем да получим желания TEXT с тази формула.

Илюстрация №2 - Извличане на текст с помощта на функцията TEXT

Илюстрация №3 - Извличане на текста с помощта на функцията НАЛЯВО

Илюстрация № 4 - Извличане на текст с помощта на функция НАДЯСНО

Неща, които трябва да запомните

  • Символите, които са извлечени с помощта на горните функции, ще бъдат форматирани като текст, дори ако стойностите са извлечени.
  • С помощта на функцията TEXT можем да получим датите в желаната функция, но това трябва да се помни, че извлечените дати ще бъдат ТЕКСТ, а не дата, която да се отличава. За да форматираме текста като дати, тогава трябва да използваме разделител
  • Функцията на LEFT и MID е една и съща, ако извличаме еднакъв брой знаци, както и двете функции извличат отляво на клетката.
  • Ако броя на знаците, които трябва да бъдат извлечени, не са в застой, тогава трябва да използваме функцията SEARCH вътре във функцията MID, за да направим MID функцията като динамична.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за текст на Excel с формула. Тук обсъждаме как да използвате Excel Text с формула в Excel, заедно с примери и шаблон за Excel за сваляне. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. DAY Formula в Excel
  2. COLUMNS формула в Excel
  3. LOOKUP Формула в Excel
  4. Разлика във времето в Excel

Категория:

Excel Съвети